Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bürgerschützenverein Budberg von 1979 e. V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Achim Lorenz
Rheinkamper Str. 39 · 47495 Rheinberg
Telefon: 01522 / 5246834
E-Mail: verein@bsv-budberg.de

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57 · 56410 Montabaur
Datenschutzerklärung des Hosters

Der Hoster verarbeitet Daten in Rechenzentren in Deutschland. Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Log-Dateien folgende Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Cookies und Sitzungen

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese enthalten keine personenbezogenen Inhalte, ermöglichen lediglich den technischen Betrieb (z. B. Schutz vor Formular-Missbrauch) und werden nach Ende des Browserbesuchs automatisch gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden folgende Angaben erhoben und per E-Mail an uns übermittelt:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext

Diese Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Zusätzlich speichern wir sie als Sicherungskopie in unserer Datenbank, damit Ihre Anfrage auch dann nicht verloren geht, wenn der E-Mail-Versand technisch fehlschlägt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die gespeicherten Anfragen werden von uns manuell gelöscht, sobald sie bearbeitet und nicht mehr benötigt werden.

5. Beitrittserklärung ("Mitglied werden")

Wenn Sie über das Formular „Mitglied werden" eine Beitrittserklärung abgeben, erheben wir folgende Angaben: Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, gewünschtes Eintrittsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewählte Beitragsart sowie Ihre Bankverbindung (Geldinstitut, IBAN, BIC) für das SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug des Mitgliedsbeitrags. Bei Beitrittserklärungen für Jugendliche werden zusätzlich der Name sowie gegebenenfalls die abweichende Anschrift der gesetzlichen Vertreterin bzw. des gesetzlichen Vertreters abgefragt.

Die vollständige Beitrittserklärung wird per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet; Sie erhalten zudem eine Bestätigungs-E-Mail (darin ist Ihre IBAN nur in maskierter Form enthalten, z. B. „****1234"). Aus diesen Angaben speichern wir dauerhaft die Stammdaten Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Beitragsart in unserer Datenbank – als Nachweis über eingegangene Beitrittserklärungen und als Sicherungskopie, falls der E-Mail-Versand fehlschlägt. Ihre Bankverbindung wird zusätzlich, aber ausschließlich verschlüsselt (AES-256, keine lesbare Klartextspeicherung) in dieser Datenbank abgelegt. Geburtsdatum, Anschrift und Daten der gesetzlichen Vertreter werden nicht in der Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Vereinsmitgliedschaft bzw. Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats). Sobald der Vorstand die Beitrittserklärung bearbeitet hat (Aufnahme entschieden, SEPA-Mandat eingerichtet), wird der vollständige Eintrag – einschließlich der verschlüsselt gespeicherten Bankverbindung – umgehend manuell gelöscht; bis dahin verbleiben die Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung in unserer Datenbank.

6. Spam-Schutz und Emoji-Reaktionen (IP-Adressen)

Zum Schutz der Formulare (Kontakt, Beitrittserklärung, Logins) vor Missbrauch speichern wir bei jeder Übermittlung vorübergehend Ihre IP-Adresse, um die Zahl der Übermittlungen pro Anschluss zu begrenzen. Diese Einträge werden automatisch spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Bei Nutzung der Emoji-Reaktionen unter Beiträgen speichern wir Ihre IP-Adresse zusammen mit der abgegebenen Reaktion, um Mehrfach-Zählungen zu verhindern. Diese Einträge werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht; nehmen Sie eine Reaktion zurück, wird der zugehörige Eintrag sofort gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch und an korrekten Zählerständen).

7. Links zu Social-Media-Plattformen

Auf dieser Website sind Icons eingebunden, die als Links zu Social-Media-Profilen des Bürgerschützenvereins Budberg führen (z. B. Instagram). Die Icons werden als lokal eingebundene Grafiken dargestellt – beim bloßen Laden der Website werden keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie auf die Website der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Moment gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

• Instagram / Meta: privacycenter.instagram.com/policy

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außenkommunikation des Vereins).

8. YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten dieser Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebettet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt über eine 2-Klick-Lösung: Beim Laden der Seite wird zunächst kein Video geladen und keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Erst wenn Sie aktiv auf „Video laden" klicken, wird das Video eingebunden. Dabei können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an YouTube übertragen werden.

Wir nutzen ausschließlich die datenschutzfreundlichere Domain youtube-nocookie.com. Rechtsgrundlage ist Ihre aktive Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie durch Neuladen der Seite jederzeit widerrufen.
Datenschutzerklärung Google/YouTube: policies.google.com/privacy

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adressleiste.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de